关于有效管理收藏的建议

如果您收藏的网址渐渐多了起来，怎么管理才更有效？尤其是，作为一个个专题研究，或者围绕某个问题所展开的调查。

文件夹和标签都是组织和管理网址的好方式，两种又有所区别。

文件夹

文件夹是严谨的树形的组织方式，可以分得很细，分成很多级。常用电脑，而且很清楚自己需要什么，做事习惯有条理。所以，如果只需要文件夹，也就可以了。

每件事物的长处，可能正好也是它的短处。文件夹的方式可以分得很清楚，但是恰恰局限就是要分得太清楚了，以至于我们常常会感到一个网址不知道放在那个文件夹好。因为每个网址（或者Windows中的文件）一般只能放到一个文件夹中。

举例来说，比方说你有一个网址叫做“央库”。如果你想告诉别人，或者想分门别类，可能想分到“常用网络工具”中。但是，你有很多类的网络工具，所以不得不再常用网络工具文件夹中再建一个，比如叫做“网络收藏”。好了，你有另外几个网络收藏类的网址，但是不常用，想分到网络收藏里面，又不想放到常用网络工具这个大文件夹里面。所以，你不得不在别的地方再建“网络收藏”文件夹。这样，问题就来了，文件夹本意是要整理得条理清晰，结果积累到一定程度以后，反而显得很乱。

标签

可以说是对文件夹的一种改进。它可以很随意，它解决了上面这个问题。

标签的灵活，体现在可以给一个网址（或文件）贴很多个各种标签，需要多少个都没问题。比方说，一个“新浪新闻中心”这样的网址，你可以把它放到一个文件夹里，然后贴上“新闻”“财经”“常用网站”“著名网站”“门户”等等所有你觉得有意义的标签，也就是同时设几个关键词。如果你只有1个关于财经的网址，那么不需要专门为这个网址新开一个文件夹来管理（重复收藏）。贴了标签以后，您就可以通过标签来筛选出存放在各处的网址。

标签还有一个好处。那就是，标签可以更好地在不同网友之间共享。因为每个人的文件夹分类方法都是根据自己的需要，组成一棵有特色的分类树。你共享的内容中，别人更容易了解标签，因为标签都是“平铺”出来的。

这就是标签优越的地方。但是，事物都是两面的。带来灵活的同时，又有个麻烦。标签本身缺乏组织管理的手段，不像文件夹那样至少知道一定有哪个地方存放着某个网址。为了全面地反映网址的属性，就要贴很多标签，实际上我们常常懒得这么做，所以少贴，甚至不贴标签。这样，当需要某个网址的时候，却发现不知道通过什么标签找到它。或者是，翻了一些标签，结果发现怎么老是重复，不知道什么标签才能找到没看过的内容。而文件夹正好能做到让你全部翻阅一遍，不重复也不遗漏的要求。

小结

结论是，文件夹和标签可以结合使用：

·文件夹解决一个网址存放的大体的、比较粗放的结构，内容很丰富的文件夹可以深入地细分成多级子孙文件夹。我们建议，一个文件夹的存储规模，在10个到100个之间比较适宜。如果仅有少数几个网址，可以不需专门分类。等到同类网址增加了，再新建一个文件夹，把它们放进去。

·标签解决网址的多重属性。用来更具体地描绘、说明这个网址是什么、做什么用的等等。

如何更有效地组织管理，不同的人会有不同的需要，我们会逐渐给出更多更详细、合理的使用建议。

本页最后修改于2008.04.29。